GuardPro vs Excel : le faux gratuit qui coûte cher
Excel n'applique aucune règle CCN 1351, ne trace rien de façon opposable et ignore l'obligation PTI. Le coût caché dépasse 800€/mois dès 5 agents — bien au-delà d'un logiciel métier.
Le vrai coût d'Excel pour une agence
Calcul indicatif pour une agence de 10 agents en gardiennage statique.
Temps perdu
≈ 500€/mois10-20h/mois en moyenne à reconstruire planning, copier/coller, corriger erreurs paie. À 35€/h chargés ≈ 350-700€/mois.
Erreurs de paie
≈ 200€/moisOubli heures sup, majorations nuit/dimanche/JF, primes cynophile. Régularisations + risque URSSAF.
Risque prud'homal
≈ 250€/mois amortiSans traçabilité opposable, un contentieux planning/heures coûte 3 000-15 000€ en moyenne.
Sur-effectif planning
VariableSans auto-scheduler ni alertes, sur-couverture de 5-10% en moyenne par sécurité.
Total coût caché Excel estimé
≈ 800-1 200 €/mois
GuardPro Starter (10 utilisateurs)
99 €/mois
ROI atteint en moins de 2 mois
Comparatif fonctionnel
| Fonctionnalité | Excel / Google Sheets | GuardPro |
|---|---|---|
| Conformité CCN 1351 (alertes temps réel) | Non | Auto, drag & drop bloquant |
| Traçabilité opposable des modifications | Non | Journal immuable horodaté |
| PTI / DATI (Code du travail R4543-19) | Non | Multi-modes natif inclus |
| Main courante opposable | Non | MCE scellée, photos GPS |
| Pointage NFC réel des agents | Non | NFC + QR + GPS |
| Export prépaie multi-éditeurs | Manuel, source d'erreurs | Sage, Silae, Cegid, ADP, EBP |
| Facturation Factur-X 2026 / PDP | Non | Natif EN16931 + PDP-ready |
| Portail client temps réel | Non | Inclus |
| Multi-utilisateurs sécurisé | Partage de fichier risqué | RBAC + MFA + audit log |
| Sauvegardes UE RGPD | Non | Hébergement UE, automatique |
| Mobile (iOS + Android) | Non | App native, offline |
Risques juridiques majeurs
Absence de PTI
Article R4543-19 du Code du travail : tout employeur doit assurer la protection des travailleurs isolés. Excel n'offre aucun PTI. Risque : faute inexcusable de l'employeur en cas d'accident.
Non-respect de la CCN 1351
Dépassements de durée, repos insuffisants, oubli de majorations : rappels de salaire + congés payés + dommages-intérêts. Coût moyen contentieux : 3 000 à 15 000€.
Absence de main courante opposable
En cas d'incident sur site client, impossible de prouver les actions menées. Risque commercial et juridique direct.
Facturation électronique 2026
À partir de 2026, toutes les entreprises doivent émettre/recevoir des factures électroniques via PDP. Excel + PDF n'est plus conforme.
RGPD
Données agents (carte pro, SSIAP, coordonnées) stockées en clair sur Excel partagé = manquement RGPD. Sanction CNIL jusqu'à 4% du CA.
Plan de migration en 7 jours
Import Excel
Clients, sites, agents, contrats importés depuis vos feuilles existantes.
Paramétrage CCN 1351
Coefficients, primes, règles de majoration, sites et postes.
Formation + Go-live
Formation équipe, premier planning généré, agents équipés PTI.
Quittez Excel sans douleur
Importez vos feuilles Excel en quelques heures. Premier planning conforme CCN 1351 généré sous 24h, PTI activé, première paie exportée sous 30 jours.